転籍届

　(届出期間)
　届出日から法律上の効力発生

　(届出人)
　戸籍の筆頭者及びその配偶者

　(届出場所)
　届出人の本籍地、・届出人の転籍地、届出人の所在地のいずれかの役場

　(届出に必要なもの)
　・転籍届書(届出人の欄に、筆頭者、配偶者の署名と印鑑が必要)
　・戸籍謄本　１通(八幡浜市内での転籍の場合は不要)

転出届

　(届出期間)
　転出予定日の１４日前から転出後１４日以内

　(届出に必要なもの)
　・届出人の印鑑(届出人本人による署名の場合、押印不要)
　・印鑑登録証(登録している人)
　・国民健康保険証(加入している人)
　・後期高齢者医療被保険者証
　・乳幼児医療証(該当の人)
　・介護保険被保険者証(該当の人)

　※窓口に来た方の本人確認をしますので下記リンクにて本人確認に必要なものを確認の上、お持ち下さい。
　※転出届後、転出証明書をお渡しいたしますので新しい住所地で転入届の際、提出してください。

　(届書記載例) 　　　 (本人確認に必要なもの)

　(八幡浜市と転出先での手続き)

対象者	八幡浜市での手続き	転出先での手続き
印鑑登録をされている方	転出(予定)に登録が廃止されます。 登録証をお返し下さい。	必要に応じて新たに印鑑登録の手続きをして下さい。
国民年金に加入されている方	特に必要はありません。	国民年金手帳を持参して手続きをして下さい。
国民健康保険に加入されている方	転出(予定)の翌日に資格が喪失します。 保険証又は受給者証をお返し下さい。	加入の手続きをして下さい。 なお、転出先の世帯が国民健康保険に加入している場合は、その保険証を持参して下さい。
退職者医療に加入されている方		年金証書(被用者年金の加入期間が分かる書類)を持参して下さい。
乳幼児医療受給資格者証をお持ちの方		受給資格の手続きをして下さい。(社会保険の場合、保険証を持参して下さい。)
後期高齢者医療被保険者証をお持ちの方	窓口で手続きをして下さい。	新しい保険証の手続きをして下さい。
介護保険に加入されている方	保険証をお持ちの方は、市民課窓口へお返し下さい。 要介護認定を受けている方は、市民課窓口で受給資格証明書又は資格者証の交付を受けて下さい。	八幡浜市で受給資格証明書の交付を受けられた方は、転入時に持参し、手続きをして下さい。
児童手当を受けられている方	市民課年金係で届出をし、税務課(２階)で児童手当用所得証明書をおとり下さい。	左記の証明を持参して、手続きをして下さい。
小、中学校に在学している児童生徒のいる方	転出届後、学校で手続きをして下さい。	転入学手続きをして下さい。

世帯主変更、世帯分離・世帯合併

　(届出日)
　変更があった日

　(届出に必要なもの)
　・届出人の印鑑(届出人本人による署名の場合、押印不要)
　・国民健康保険証(加入している人)

　※窓口に来た方の本人確認をしますので下記リンクにて本人確認に必要なものを確認の上、お持ち下さい。
　※世帯合併のときは、両方の保険証が必要です。

　 (本人確認に必要なもの)

新規に印鑑登録をするとき

　(手数料)　　２００円

　(登録できる人)
　・八幡浜市の住民基本台帳または外国人登録原票に記録または登録されている人。

　※１５歳未満の人および成年被後見人はできません。

　(注意事項)
　・印鑑の登録は、お一人様ひとつです。
　・すでに、どなたかが登録を受けている印鑑は登録を受けることができません。
　・本人申請が原則です。ただし、本人が疾病その他やむを得ない理由により申請に来ることができない場合、代理人による登録をすることができます。(「☆代理人が登録申請する場合」参照)

　(必要なもの)
　☆本人が登録申請する場合
　�@登録する印鑑
　�A官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書で、本人の写真をちょう付したもの又は外国人登録証明書
　　(保険証は該当しません。)
　�B�Aをお持ちでない場合は、本市で既に印鑑登録をしている方によって登録申請者が本人であることを保証された保証書
　　(保証人の登録印鑑の押印と登録番号が必要です。)
　　(用紙は印鑑登録申請書に併記されています。記載内容については印鑑登録申請書記載例を参照して、記入漏れのないようにご注意ください。)印鑑登録申請書(※Ａ４サイズで印刷してください)

　※�A�Bの方法を選択しない場合は、本人確認のために本人宛に照会書(回答書)を郵送してそれを持参する方法もありますが、この方法は申請から登録手続きが完了するまでに数日間を要することになります。

　☆代理人が登録申請する場合
　�@登録する印鑑
　�A委任の旨を証する書面(窓口に用紙があります。代理権授与通知書・疎明書記載例)代理権授与通知書・疎明書(※Ａ４サイズで印刷してください)
　・・・・・委任の旨を証する書面に本人が来ることができない理由を併記していただきます。
　�B代理人の印鑑(認印可)
　�C代理人の身分を証明するもの(保険証可)

　※本人の意思確認のために、本人宛に照会書(回答書)を郵送してそれを持参していただきますので、申請から登録手続きが完了するまでに数日間を要することになります。

　(登録証の受け取り)
　・照会書(回答書)の郵送による確認の場合、照会書(回答書)を持参していただいて印鑑登録証をお渡しすることになりますが、その受領に際しては、本人、代理人を問わず登録申請とは別に、窓口に受け取りに来た方の「印鑑(認印可)」と「身分を証明するもの(保険証可)」が必要です。
　・また、照会書(回答書)の持参や印鑑登録証の受領に際しても、疾病その他やむを得ない理由で申請者本人が来ることができない場合は代理人によることが可能ですが、登録申請とは別に「委任の旨を証する書面」が必要です。

　(登録できない印鑑)
　・住民基本台帳または外国人登録原票に記録または登録されている氏名、氏若しくは名または氏名の一部を組み合わせたもので表していないもの
　・職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
　・ゴム印その他形の変化しやすいもの
　・流し込み等の印鑑で多量に同一のものが製造されているもの
　・印影を鮮明に表しにくいものまたは判読が容易でないもの
　・破損したものまたは摩滅したもの
　・印影の大きさが１辺の長さ８ミリメートルの正方形に収まるものまたは１辺の長さ２５ミリメートルの正方形に収まらないもの
　・上記のほか、市長が不適当と認めるもの

登録印鑑を廃止するとき・登録証を亡失したとき

　・廃止・亡失の申請(届)をしてください。登録は抹消されます。・・・印鑑登録証亡失届書・印鑑登録廃止申請書記載例参照 印鑑登録証亡失届書・印鑑登録廃止申請書(※Ａ４サイズで印刷してください)
　・一度登録を抹消された印鑑を再び登録印鑑として使用する場合は、新規の登録と同じ手続きが必要です。
　・登録証は再交付しません。

　(必要なもの)
　�@印鑑の亡失等で登録を廃止するときは登録証と登録印鑑(登録印鑑がない場合は認印)、登録証を亡失したときは登録印鑑
　�A窓口に申請(届)にきた方の身分を証明するもの(保険証可)
　�B代理人の場合は、「委任の旨を証する書面」

登録印鑑を変更するとき

　・登録印鑑を別の印鑑に変更する場合は、一度廃止の申請をして新規に登録してください。

印鑑登録証明書

　(証明に必要なもの)
　請求者の印鑑登録証(カード)

　(手数料)
　一通につき２００円

電子証明書(公的個人認証サービス)

　(申請に必要なもの)
　・住民基本台帳カード (お持ちでない人は、別にカード交付手数料５００円が必要です。)
　・運転免許証、パスポートなどの官公署が発行した写真付きの証明書(住民基本台帳カ ードが顔写真付きの場合は、必要ありません。)

　(手数料)　　
　５００円