【ご案内】「やわたはま国際MTBレース2019」グルメ横丁の出展について

2019年3月25日

今年も標記大会を、5月26日(日)に、市民スポーツパークで開催することとなりました。

現在、グルメ横丁出展者を募集しておりますので、出展を希望される場合は、別紙「グルメ横丁出展確認票」に必要事項をご記入の上、下記提出先までご提出ください。(FAX可)

 

※ 未定の事項もあろうかと思いますが、提出後の変更も可能ですので、現時点での予定をご記入ください。

 

1 提出期限

4月19日(金)

 

2 提出先

八幡浜市役所 産業建設部 商工観光課

 

3 提出方法

グルメ横丁出展確認票(EXCEL PDF

 

郵送又はFAX

[郵送先]〒796-8501 八幡浜市北浜一丁目1番1号

     八幡浜市役所 産業建設部 商工観光課 窪田

[FAX]0894-24-6180

 

4 出展詳細

(1)出展料は無料です。

 

(2)テント、長机、イスは主催者で用意しますので、出展確認票に必要数を記入してください。なお、出展確認票に最大借用数を記載していますので、その範囲内で対応をお願いします。

 

(3)電源が必要な団体は、各団体で発電機等をご用意ください。

 

(4)ガスコンロ等の火気を使用する団体は、消火器が必要ですので、必ず各団体でご用意ください。

 

(5)スペースの関係上、テントは、1団体につき1張以内とさせていただきますので、出展希望票の希望スペース欄の「テント半張」か「テント1張」のどちらか選択して下さい。なるべく、「テント半張」での出展のご協力をお願いします。

 

(6)出展場所は事務局で決定させていただきますので、ご了承ください。なお、決定次第ご連絡させていただきます。

 

(7)乗入車両は、会場内に駐車場をご用意しますが、台数が限られていますので、なるべく乗り合わせてお願いします。なお、通行許可証は、乗入車両分を後日送付させていただきます。

 

(8)出展者間のメニューの調整は、主催者側では行いませんので、ご了承ください。なお、出展内容一覧表を後日送付させていただきます。

 

(9)スペースの関係上、申込多数の場合には、市内の団体を優先的に出展させていただきます。市外の団体については、出展できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。なお、市内の団体でも申込多数の場合には、抽選となる場合があります。

 

※リサイクル横丁については、昨年に引き続き開催いたしません。