八幡浜市では、災害発生等の緊急時に児童（園児）の円滑な引渡しができるよう、引渡し照合票を活用することといたしました。

　つきましては、次の要領で引渡し照合票を作成していただき、お子様の所属の学校（園）にご提出ください。

 

１　引渡し照合票（別紙様式）の作成について

引渡し照合票（エクセルファイル：16KB）

 

「引渡し照合票」に必要事項を記入して、所属の学校（園）へ提出してください。 　　　

　※　「引渡し照合票」は、学校（園）で保管し、引渡しの際に照合用として活用し ます。 　　　　

　※　「引渡し照合票」の記載内容は、お子様の所属学年（学級）間や児童クラブで共有します。

 

２　引渡しについて 　

(1) 引渡しを行う場合について

　次のような非常変災等が発生した場合に、お子様の引渡しを行います。

　

【引渡し基準】 　 ○　震度５弱以上の地震発生時 　※　震度４以下でも、授業や保育が実施できないと判断した場合は、引渡しを行います。その際、学校（園）から連絡をいたします。 　 ○　避難勧告や避難指示が発令された場合 　　　　 　※　特別短時間大雨等 　 ○　その他、引渡しが必要であると判断した場合 　　　　 　※　学校（園）から連絡いたします。

 

(2) 引渡しの方法について

　　学校（園）では、次の要領で引渡しを行います。

①　引受けに来られた方の照合を、引渡し照合票により行います。
　　　※　引受人の方には、照合票の記載内容により照合が行われることをお伝えください

②　引渡し終了までは、原則として学校（園）又は避難場所で子どもたちの安全を 確保します。

③　引渡し時には、渋滞や混乱が予想されますので、落ち着いて行動し、徒 歩で移動するなどのケースを想定しておいてください。