個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報・条例要配慮個人情報の有無 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務企画部 政策推進課地方創生推進室 地方創生係  地方創生係005  八幡浜市乗合タクシー運行管理簿  乗合タクシーの運行管理  氏名、乗合タクシーの出発地と目的地、心身機能の障害    法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
2 総務企画部 政策推進課ふるさと納税推進室 ふるさと納税係  ふるさと納税係001  八幡浜市ふるさと納税システム  寄附者の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
3 総務企画部 政策推進課ふるさと納税推進室 ふるさと納税係  ふるさと納税係002  さとふるEC  ふるさと納税システムへのデータ取り込み  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
4 総務企画部 政策推進課ふるさと納税推進室 ふるさと納税係  ふるさと納税係003  楽天RMS  ふるさと納税システムへのデータ取り込み  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
5 総務企画部 政策推進課ふるさと納税推進室 ふるさと納税係  ふるさと納税係004  ふるさと納税寄附金税額控除に係る申告特別申請書  ワンストップ特例制度に対応するため  個人識別符号(個人番号)、氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
6 総務企画部 総務課 行政係  行政係004  住居表示新旧対照簿(紙ベース)  住居表示実施地区に対する住居番号の付番  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
7 総務企画部 総務課 行政係  行政係014  特別定額給付金申請者名簿  特別定額給付金支給手続  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
8 総務企画部 総務課 人事係  人事係006  財務会計システム  所得税等の管理  個人識別符号(個人番号)、氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
9 総務企画部 総務課 人事係  人事係007  マイナンバーカード収集簿  所得税等の管理  個人識別符号(個人番号)、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(電算処理ファイル)、  募集しない 
10 総務企画部 総務課 統計係  統計係001  統計調査管理システム(アクセス)  統計調査調査員の登録及び表彰に関するデータの管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、表彰  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
11 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係001  戸別受信機管理台帳  新規申請や引越しの際、台帳の該当地区を確認して受信機のエリアを登録する。お悔み窓口にて受信機の返却対・・・  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
12 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係002  戸別受信機設置状況管理表  戸別受信機の管理番号毎の所有者を管理  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
13 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係009  避難行動要支援者_地図プロット  統合型GIS上に避難行動要支援者の居住地を登録するための一覧  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、運動能力、その他心身状況、家族状況、親族・続柄、居住状況、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
14 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係011  避難行動要支援者登録一覧(民生委員)                 災害発生時における要配慮者の避難支援対策  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、運動能力、その他心身状況、家族状況、親族・続柄、居住状況、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
15 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係012  避難行動要支援者登録台帳(民生委員)                 災害発生時における要配慮者の避難支援対策  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、運動能力、その他心身状況、家族状況、親族・続柄、居住状況、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
16 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係013  避難行動要支援者登録一覧(自主防)  災害発生時における要配慮者の避難支援対策  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、運動能力、その他心身状況、家族状況、親族・続柄、居住状況、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
17 総務企画部 総務課危機管理・原子力対策室 防災係  防災係014  避難行動要支援者登録台帳(自主防)  災害発生時における要配慮者の避難支援対策  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、運動能力、その他心身状況、家族状況、親族・続柄、居住状況、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
18 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係005  市営住宅明渡届書綴  八幡浜市営住宅条例施行規則第27条に基づく退去管理のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
19 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係006  同居者異動届  八幡浜市営住宅条例施行規則第16条に基づく入退去管理のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
20 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係012  調定増減関係書類綴  住宅使用料調定管理のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
21 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係017  住宅敷金出納簿.xls  敷金出入金管理のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
22 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係018  雑入管理表  退去費用等収納管理のため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
23 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係021  公営住宅システム  入退去及び収納管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
24 総務企画部 財政課 住宅係  住宅係023  住居入居者管理リスト  八幡浜市営住宅条例施行規則における住宅の管理のために利用する。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
25 総務企画部 財政課契約検査室 契約係  契約係001  入札参加資格審査申請書  入札等執行事務のため  氏名、生年月日等、学業・学歴、職業・職歴、資格  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
26 総務企画部 税務課 庶務・徴収係  庶務・徴収係1  軽自動車税賦課ファイル  軽自動車税の賦課に係る業務  個人識別符号(宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
27 総務企画部 税務課 庶務・徴収係  庶務・徴収係2  市税・国民健康保険税徴収ファイル  市税・国民健康保険税の徴収に係る業務  個人識別符号(宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
28 総務企画部 税務課 市民税係  市民税係001  市県民税個人別課税台帳  市県民税賦課業務  個人識別符号(個人番号、宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、公的扶助、口・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
29 総務企画部 税務課 市民税係  市民税係002  申告受付台帳(市県民税申告書)  市県民税賦課業務  個人識別符号(個人番号、宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、公的扶助、口・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
30 総務企画部 税務課 市民税係  市民税係003  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険賦課業務  個人識別符号(個人番号、宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、公・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
31 総務企画部 税務課 固定資産税係  固定資産税係001  土地家屋課税台帳  固定資産税課税事務  氏名、住所、資産状況、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
32 総務企画部 税務課 固定資産税係  固定資産税係002  土地課税台帳  固定資産税(土地)課税業務  氏名、住所、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
33 総務企画部 税務課 固定資産税係  固定資産税係003  家屋課税台帳  固定資産税(家屋)課税業務  氏名、住所、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
34 総務企画部 税務課 固定資産税係  固定資産税係004  家屋台帳  固定資産税(家屋)課税業務  氏名、住所、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
35 総務企画部 税務課 固定資産税係  固定資産税係005  償却資産台帳・明細書  固定資産税(償却資産)課税業務  氏名、住所、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
36 総務企画部 税務課 固定資産税係  固定資産税係006  地籍図  固定資産税課税業務  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
37 市民福祉部 社会福祉課 庶務係  社庶011  臨時福祉給付金申請・請求書綴  臨時福祉給付金事務  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、公的扶助、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
38 市民福祉部 社会福祉課 障害福祉係  社障11  障害者福祉給付金(申請書・支出関係)綴  障害者福祉給付金給付のため  個人識別符号(手帳番号)、氏名、生年月日等、住所、口座番号等、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
39 市民福祉部 社会福祉課 障害福祉係  社障身体02  身体障害者更生指導台帳  身体障害者情報管理のため  個人識別符号(手帳番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、病歴、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
40 市民福祉部 子育て支援課 こども福祉係  こども福祉係002  児童手当受給者台帳  児童手当受給者管理業務  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
41 市民福祉部 市民課 市民係  市民001  印鑑登録原票(正本・副本)  印鑑登録原票の保管  印鑑番号、氏名、性別、生年月日等、住所、印影  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
42 市民福祉部 市民課 市民係  市民003  住民基本台帳  住民の居住関係の公証等  個人識別符号(個人番号、住民票コード、在留カード番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
43 市民福祉部 市民課 市民係  市民004  住民異動届出書  住民異動届出  個人識別符号(個人番号、住民票コード、在留カード番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・・・  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
44 市民福祉部 市民課 市民係  市民006  郵便請求申請書  郵便請求申請書の保管  マイナンバー、住民票コード、在留カード番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
45 市民福祉部 市民課 市民係  市民007  公用申請書  公用による申請書の保管  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
46 市民福祉部 市民課 市民係  市民011  個人番号カード交付受付票  個人番号カード交付受付票の保管  個人識別符号(個人番号、住民票コード)、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
47 市民福祉部 市民課 市民係  市民016  個人番号カード発行一覧  個人番号カード発行一覧表の保管  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第7号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
48 市民福祉部 市民課 市民係  市民019  個人番号カード交付申請書  個人番号カード交付申請書の保管  個人識別符号(個人番号、住民票コード)、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第6号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
49 市民福祉部 市民課 市民係  市民022  住民票の写し等の交付請求書  住民票の写し等の交付請求書の保管  氏名、生年月日等、住所、電話番号、世帯主名  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
50 市民福祉部 市民課 市民係  市民023  戸籍証明書等の交付請求書  戸籍証明書等の交付請求書の保管  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、筆頭者名  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
51 市民福祉部 市民課 市民係  市民024  印鑑登録証明書交付申請書  印鑑登録証明書交付申請書の保管  氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
52 市民福祉部 市民課 戸籍係  戸籍001  戸籍簿・除籍・改製原戸籍簿  身分事項の公証資料  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
53 市民福祉部 市民課 国保係  国保001  国保資格システム  国民健康保険の資格に関して適正な異動処理を行う。  個人識別符号(個人番号、健康保険証番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
54 市民福祉部 市民課 国保係  国保002  国保給付システム  国民健康保険の給付に関して適正な処理と管理を行う。  個人識別符号(個人番号、健康保険証番号)、氏名、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項(病院名・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
55 市民福祉部 市民課 国保係  国保014  診療報酬明細書ファイル  適切な保険給付を行うため  健康保険証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
56 市民福祉部 市民課 国保係  国保015  特定健康診査関連ファイル  特定健康診査対象者の把握・受診券の送付・受診状況や受診結果の管理  健康保険証番号 特定健診受診券番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、法第60条第2条第2号(マニュアル処理ファイル)  募集しない 
57 市民福祉部 市民課 国保係  国保017  医療費通知ファイル  医療費適正化のため、医療費通知を送付する  健康保険証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項(病院名・医療費)  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  募集しない 
58 市民福祉部 市民課 国保係  国保022  福祉医療資格・給付システム  重度心身障害者医療・ひとり親家庭医療・子ども医療受給者の資格管理を行い、適切な給付を行う  受給者証番号 健康保険証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項(身体障害者手・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、法第60条第2条第2号(マニュアル処理ファイル)  募集しない 
59 市民福祉部 市民課 高齢者医療係  高齢者医療001  後期高齢者医療業務支援システム  後期高齢者医療制度の健全かつ円滑な運営を図る。  個人識別符号(個人番号、後期高齢者医療保険証番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
60 市民福祉部 市民課 年金係  年金001  国民年金システム  国民年金に関する事務を行う。  個人識別符号(個人番号、基礎年金番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
61 市民福祉部 市民課 年金係  年金017  国民年金処理結果一覧表  一覧表に基づき資格等の確認処理を行う。  個人識別符号(個人番号、基礎年金番号)、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
62 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係001  住民基本台帳事務  住民に関する正確な記録の管理を適正に行い、その居住関係を正確かつ迅速に公証する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、家族状況、親族・・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
63 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係002  マイナンバーカード及び公的個人認証サービスに関する事務  マイナンバーカードの交付及び公的認証サービスを利用するための受付窓口として電子証明の発行や失効等を行・・・  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
64 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係004  国民健康保険資格管理事務  国民健康保険の資格管理を目的とする。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
65 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係005  国民健康保険給付事務  被保険者の疾病、負傷、出産又は死亡に関して必要な保険給付を行う。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、病歴、心身機能の障害  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
66 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係006  後期高齢者医療資格取得(変更・喪失)、届及び障害認定申請  後期高齢者医療の被保険者の資格取得(変更・喪失)及び障害認定申請の受付  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
67 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係007  後期高齢者医療被保険者証の交付、再交付及び返還受付事務  後期高齢者医療制度の被保険者証の交付、再交付及び返還受付事務  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
68 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係008  後期高齢者医療の基準収入額適用に係る申請書の受付事務  後期高齢者医療の基準収入額適用に係る申請書の受付  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
69 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係009  後期高齢者医療限度額適用関係等の受付事務  後期高齢者医療限度額適用・標準負担額減額認定証及び特定疾病療養費の交付・再交付・返還の受付事務  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
70 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係010  後期高齢者医療関係の支給に係る事務  医療費、特別療養費、移送費、高額療養費、高額介護合算療養費、死亡による葬祭費の支給に係る事務  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
71 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係011  後期高齢者医療住所地特例届申請事務  後期高齢者医療住所地特例(適用・変更・終了)届申請事務  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
72 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係014  要介護(要支援)認定等の申請受付  介護保険サービスを利用するためには、要介護(要支援)認定を受ける必要があり、保内庁舎においても市民か・・・  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
73 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係015  介護保険被保険者証の再交付事務  介護保険被保険者証を喪失、破損等されて再交付を希望される方に対して、被保険者証の再交付を行う。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
74 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係016  高額介護サービス費の申請受付  介護保険サービスを利用した結果、高額介護サービス費の支給対象に該当する方に、高額介護サービス費の支給・・・  個人識別符号(個人番号)、氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
75 市民福祉部 保内庁舎管理課 総合窓口係  総合窓口係017  介護保険住宅改修費支給申請、福祉用具購入費支給申請の受付  介護保険の要介護(要支援)認定者で、住宅改修を実施したり、福祉用具を購入した人に対し、住宅改修費や福・・・  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
76 市民福祉部 保健センター 高齢者福祉係  高齢者福祉係005  長寿祝・敬老行事対象者名簿  対象者のリストを公民館に提供するため  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
77 市民福祉部 保健センター 高齢者福祉係  高齢者福祉係006  高齢者外出支援事業申請者一覧  外出支援チケット支給のため  個人識別符号(簡潔に記入)、氏名、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
78 市民福祉部 保健センター 介護保険係  介護保険係002  八幡浜市民の保健福祉に関する意識調査  3年ごとに策定する計画の基礎資料とするため  個人識別符号(介護保険被保険者番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、その他心身状況(要介護度)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
79 市民福祉部 保健センター 介護保険係  介護保険係003  介護保険システム(資格、納付原簿、受給関係)  介護保険被保険者の資格管理、保険料納付原簿  個人識別符号(被保険者番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、公的扶助、口座番号・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
80 市民福祉部 保健センター 介護保険係  介護保険係007  総合情報システム(税収納)  介護保険料の納付、過誤納還付、滞納繰越処理のため  個人識別符号(被保険者番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
81 市民福祉部 保健センター 介護認定係  介護認定係001  要介護認定者個人ファイル(認定申請書・認定調査票・主治医意見書)  介護保険法に基づき、要支援・要介護認定を行った者の情報を管理する。  個人識別符号(個人番号、介護保険被保険者番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、公的扶助、体・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
82 市民福祉部 保健センター 介護認定係  介護認定係007  送付先一覧  介護給付費のお知らせ送付リストを管理する。  個人識別符号(介護保険被保険者番号)、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
83 市民福祉部 保健センター 介護認定係  介護認定係008  介護保険システム(受給者台帳)  介護保険事業は、国保連合会を通じて給付事務を行っており、保険者から連合会へ受給者台帳の異動情報を定期・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、公的扶助  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
84 市民福祉部 保健センター 成人保健係  成人004  健診データファイル  健康増進法に基づく健康増進事業及び高確法に基づく保健事業を実施するため  個人識別符号(宛名番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
85 市民福祉部 保健センター 成人保健係  成人010  歯周病検診  健康増進法に基づく歯周病検診の実施及び検診結果に基づく指導を実施する  氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
86 市民福祉部 保健センター 成人保健係  成人012  がん検診台帳  健康増進法・がん予防重点健康教育及びがん検診実施のための指針・愛媛県がん対策推進条例に基づいてがん検・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
87 市民福祉部 保健センター 成人保健係  成人013  がん検診受診勧奨台帳  健康増進法・がん予防重点健康教育及びがん検診実施のための指針・愛媛県がん対策推進条例に基づいてがん検・・・  氏名、性別、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
88 市民福祉部 保健センター 成人保健係  成人016  健康相談個人カルテ  健康増進法に基づく保健指導の記録保管  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
89 市民福祉部 保健センター 成人保健係  成人031  高齢者肺炎球菌予防接種対象者名簿  予防接種法に基づき、高齢者肺炎球菌予防接種の対象者に個別通知するため  個人識別符号(宛名番号・世帯番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、公的扶助、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
90 市民福祉部 保健センター 母子保健係  母子保健係025  風しん追加的対策クーポン発行管理関係綴  風しん追加的対策に基づく対象者の及び検査、接種状況を管理する  氏名、性別、生年月日等、住所、抗体検査結果・予防接種実施状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  募集しない 
91 市民福祉部 保健センター 母子保健係  母子保健係026  予防接種台帳(A類)  予防接種法に基づく定期の予防接種の対象者及び接種状況を管理する  氏名、性別、生年月日等、住所、予防接種実施状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
92 市民福祉部 保健センター 健康栄養係  健康栄養001  食育コンクール応募者・受賞者名簿  食育コンクールの開催及び表彰  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
93 市民福祉部 保健センター新型コロナウイルス感染症対策 感染症対策係  感染症対策係001  予防接種台帳(新型コロナ)  予防接種法に基づき、新型コロナワクチン接種情報の管理を行う。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
94 市民福祉部 保健センター新型コロナウイルス感染症対策 感染症対策係  感染症対策係002  接種券発行者名簿  予防接種法に基づき、新型コロナワクチン接種情報の管理を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
95 市民福祉部 保健センター新型コロナウイルス感染症対策 感染症対策係  感染症対策係007  予約者名簿  予防接種法に基づき、新型コロナワクチン接種情報の管理を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
96 市民福祉部 保健センター地域包括支援センター 高齢者相談係  介護予防係001  高齢者の保健事業と介護予防の一体的実施事業対象者情報ファイル(エクセル)  高確法に基づき、生活習慣病の重症化や要介護状態となる虞のある方の把握と保健指導を行うために利用する。  個人識別符号(健康保険証番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、家族状況、親族・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
97 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係004  権利関係調査簿  国営造成施設管理体制整備促進事業、県営土地改良事業  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
98 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係005  中山間システム  農地情報確認事務のため  氏名、その他経済状況(土地情報)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
99 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係006  変更申請様式  中山間地域等直接支払に係る集落協定の内容変更確認事務のため  氏名、住所、電話番号、その他経済状況(土地情報)  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
100 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係007  対象農地一覧表  対象農地の管理者及び交付額の確認事務のため  氏名、その他経済状況(土地情報)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
101 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係008  現地確認野帳  協定農用地の確認事務のため  氏名、その他経済状況(土地情報)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
102 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係009  農業所得調査  協定参加農業者の農業所得確認の事務のため  氏名、住所、所得・収入、農業所得調査の承諾書  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
103 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係010  活動実績報告書  中山間地域等直接支払に係る次活動実績の確認事務のため  氏名、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
104 産業建設部 農林課 農業土木係  農業土木係012  収支報告  確定申告に係る収支証明書作成のため  氏名、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
105 産業建設部 商工観光課 商工観光第3係  第3係013  PIO-NET相談カード  消費生活相談情報記録のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、公的扶助、家族状況、親族・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
106 産業建設部 下水道課 業務係  業務係001  上下水道料金システム(下水道)  下水道使用料の徴収および管理  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
107 産業建設部 下水道課 業務係  業務係002  排水設備使用開始(休止・廃止)届出書  下水道の使用開始等状況を整理する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
108 産業建設部 下水道課 業務係  業務係008  下水道受益者負担金システム  下水道受益者負担金の徴収および管理  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
109 産業建設部 下水道課 業務係  業務係015  排水設備計画確認申請書  排水設備工事が本市の定める基準に合致しているか確認する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
110 産業建設部 下水道課 業務係  業務係016  排水設備計画確認申請受付簿  排水設備工事が本市の定める基準に合致しているか確認する  個人識別符号(排水設備番号)、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
111 産業建設部 水道課 業務係  業務係001  上下水道使用料システム(上水道)  上下水道料金調定収納業務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
112 産業建設部 水道課 業務係  業務係002  開閉栓・名義変更届出綴  給水契約の申請  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
113 産業建設部 水道課 業務係  業務係003  調定一覧  水道料金調定管理  氏名、住所、口座番号等、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
114 産業建設部 水道課 業務係  業務係004  口座振替申込書綴  水道料金収納業務  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
115 産業建設部 水道課 業務係  業務係005  納付書発送者一覧  水道料金収納業務  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
116 会計管理者 会計課 出納係  出納係001  債権者情報  八幡浜市会計規則第18条、54条第2号に基づき会計審査事務における本人の資格審査のために利用する。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
117 教育委員会 生涯学習課 文化振興係  文化振興係013  富澤赤黄男俳句大会関係ファイル  投句者及び選者への連絡のため  氏名、住所、電話番号、表彰  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  募集しない 
118 教育委員会 生涯学習課 社会体育係  社会体育係011  八幡浜駅伝カーニバル歴代記録綴り(合併より)  記録、保管のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、表彰  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
119 教育委員会 生涯学習課 市民図書館  市民図書館001  図書館システム(利用登録)  希望する図書の貸出し(館外利用)を行うため  個人識別符号(図書館利用カード番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、現在の利用状況、利用カ・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
120 教育委員会 生涯学習課 市民図書館  市民図書館002  図書館システム(予約・リクエスト申込)  希望する図書の貸出し(館外利用)を行うため  個人識別符号(図書館利用カード番号)、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  募集しない 
121 教育委員会 生涯学習課 保内図書館  保内図書館001  利用登録  図書の貸出し(館外利用)を行うため  個人識別符号(図書館利用カード番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、現在の利用状況、利用カ・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
122 教育委員会 生涯学習課 保内図書館  保内図書館002  予約・リクエスト申込  図書の貸出し(館外利用)を行うため  個人識別符号(図書館利用カード番号)、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
123 教育委員会 生涯学習課 文化会館  文化会館005  自主事業入場券購入者一覧  購入者への連絡のため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)  募集しない 
124 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会001  永久選挙人名簿  永久選挙人名簿の調製  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
125 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会023  条例制定請求署名簿  条例制定請求に係る署名の確認  氏名、性別、生年月日等、印影、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
126 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙管理委員会024  八幡浜市農業委員会選挙人名簿  農業委員会委員選挙の執行  氏名、性別、生年月日等、住所、その他生活状況(耕作面積)  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)、  募集しない 
127 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業委員会001  農地台帳  農地法、農業経営基盤強化促進法、租税特別措置法、農業経営基盤強化促進法等に基づく業務等の事務を執行す・・・  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
128 市立病院 医事課 医事係  医事係001  カルテ  外来、入院診療に必要な患者のカルテ作成及び管理  個人識別符号(保険証番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、公的扶助、体格・体力・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
129 市立病院 医事課 医事係  医事係002  医療費調定歳入管理  診療費の請求及び収納管理  個人識別符号(保険証番号)、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、公的扶助、体格・体力・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない 
130 市立病院 医事課 医事係  医事係003  地域医療情報連携ネットワークシステム  当院患者診療内容を開業医へ閲覧管理  個人識別符号(保険証番号)、氏名、性別、生年月日等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)、  募集しない