(趣旨)

第1条　この規程は、庁舎内の会議室等の使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(会議室の使用区分)

第2条　会議室の使用については、次のとおり区分する。

(使用の申込み)

第3条　会議室を使用する場合は、管理員に申請し、許可を得るものとする。

(市の休日の使用)

第4条　八幡浜市の休日を定める条例(平成17年条例第3号)第1条第1項に規定する休日の使用は、原則として認めない。ただし、特別な事情により管理員が認めた場合はこの限りでない。

(使用時間)

第5条　会議室の使用時間は、職員の勤務時間中とする。ただし、特別な事情により管理員が認めた場合はこの限りでない。

(使用時の整理等)

第6条　会議室を使用するものは、管理員より鍵を受け取り、使用後は会議室の火気の確認、清掃、消灯、整理整とん等を行い、窓戸を閉鎖施錠の上、鍵を管理員へ返還しなければならない。

(管理の一部委任)

第7条　次に掲げる会議室等の管理については、当該各課等の長に委任するものとする。