各種証明書について窓口・郵送での請求方法

記事番号: 1-1129

公開日 2021年12月21日

更新日 2024年03月05日

各種証明書(窓口で請求)

1.戸籍に関する証明書(広域交付はこちら

証明に必要なもの
及び
本人確認書類等
マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポート等
※顔写真付きの身分証明書は1点確認のみ
※顔写真のない身分証明書は2点確認必要
詳しくはこちら→ (本人確認に必要なもの)
請求理由 代理人の場合、詳細に記入して頂く必要があります。
代理人による請求 請求者(証明を使う人)が本人等(本人、配偶者、直系尊(卑)属)以外の場合は、特定の場合を除いて委任状が必要です。
※身分証明書、独身証明書については、本人以外が請求する場合は委任状が必要です。
手数料 戸籍1通につき 450円
除籍1通につき 750円
改製原戸籍1通につき 750円
戸籍附票1通につき 300円
身分証明書1通につき 300円

※配偶者・直系尊(卑)属の場合でも、八幡浜市にある戸籍で確認できない場合は、確認の取れる戸籍の写しを添付して頂くことがあります。

2.住民票に関する証明書

証明に必要なもの
及び
本人確認書類等
マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポート等
※顔写真付きの身分証明書は1点確認のみ
※顔写真のない身分証明書は2点確認必要
詳しくはこちら→ (本人確認に必要なもの)
請求理由 代理人の場合、詳細に記入して頂く必要があります。
代理人による請求 請求者(証明を使う人)が本人等(本人及び本人と同一世帯)以外の場合は、特定の場合を除いて委任状が必要です。
手数料 1通につき 300円

3.印鑑登録証明書

証明に必要なもの
及び
本人確認書類等
印鑑登録証(カード)
請求理由  
代理人による請求 登録者の印鑑登録証(カード)
手数料 1通につき 300円

4.その他

上記1~3に記載されていない窓口証明については電話でご確認下さい。

各種証明書(郵送で請求)

原則、住民票のある住所地にしか送付できません。
郵送の流れ図

  戸籍謄抄本 住民票の写し
請求に必要なもの

1 返信用封筒(返信先の宛名を書き、必ず切手を貼付してください。)
※宛先は原則、請求者の住民登録地に限ります。

2 請求者の本人確認書類の写し(運転免許証やマイナンバーカードなど。詳しくはこちら
なお、請求者の住所の印字がないパスポートや健康保険証等の写しを本人確認書類として送付する場合は、送付先の確認のため住民票や戸籍附票の写しの同封が必要です。ただし、八幡浜市に、現住所や現本籍がある場合は不要。
※裏面等に現住所の印字がある場合は、その面もコピーしてください。
※健康保険証のコピーを送付される場合は、被保険者番号・保険者番号部位をマスキング(黒塗り)してください。

3 手数料【郵便局で定額小為替又は普通為替(いずれも無記名)を購入してください。】

4 請求書 1通 
交付請求書【一般用】[PDF:593KB]
交付請求書【相続用】[PDF:667KB]

※八幡浜にある戸籍で親子関係などわからない場合、関係のわかる戸籍の写しを添付してもらう場合があります。

4 請求書 1通
交付請求書[PDF:468KB]
手数料 戸籍    1通につき 450円
除籍    1通につき 750円
改製原戸籍 1通につき 750円
戸籍附票  1通につき 300円
身分証明書 1通につき 300円
独身証明書 1通につき 300円
住民票 1通につき 300円
請求理由 代理人の場合、詳細に記入していただく必要があります。
代理人による請求 請求者(証明を使う人)が本人等(本人、配偶者、直系尊(卑)属)以外の場合は、特定の場合を除いて委任状が必要です。
※身分証明書、独身証明書については、本人以外が請求する場合は委任状が必要です。
請求者(証明を使う人)が本人等(本人及び本人と同一世帯)以外の場合は、特定の場合を除いて委任状が必要です。

※委任状の原本還付請求について

 当該交付請求についてのみ作成された委任状の原本還付はできません。それ以外の場合で原本還付を希望する方は、委任状に「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載することが必要です。
 また、委任状原本と合わせて、原本と相違ない旨を記載した委任状の写しを提出してください。

請求先

〒796-8501
愛媛県八幡浜市北浜一丁目1番1号
八幡浜市役所
市民福祉部 市民課 市民係
TEL:0894-22-3111(内線1121、1122、1123)

この記事に関するお問い合わせ

市民福祉部 市民課
郵便番号:796-8501
住所:愛媛県八幡浜市北浜一丁目1番1号
TEL:0894-22-3112
FAX:0894-22-5980

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